Каждому плательщику НДС требуется, согласно действующему законодательству, выставлять счета - фактуры.
Счетом - фактурой принято называть документ, использующийся покупателем с целью вычета НДС доставленные товары и услуги.
Счета - фактуры существуют в 2 вариантах: бумажном и на цифровом носителе. Электронная версия документа является не обязательной и может применятся только после согласования между покупателем и продавцом.
В соответствии с действующим законодательством счет - фактура выставляется на протяжении 5 календарных дней со времени получения товара или предоставления услуги покупателем.
Документы всегда подписываются руководителем предприятия, а также главным бухгалтером.
Когда предоставляется счет- фактура ИП, документ заверяет подписью либо сам ИП, либо другое лицо по его доверенности.
Цифровой вариант счета-фактуры требует электронной подписи ответственных лиц.
Счета фактуры хранятся на протяжении 5 лет.
Если продавцом во время оформления счета - фактуры сделаны ошибки, и они не повлияли на идентификацию фискальным органом продавца, покупателя, характеристику товаров и ставку НДС, то в этом случае продавец может без каких-либо проблем вычесть налог, используя данные предоставленного документа.